Beantragung einer öffentlichen Veranstaltung

Es muss sich um eine öffentliche Veranstaltung handeln. Hierunter fallen alle Veranstaltungen, bei denen im Vorfeld die Besucher nicht namentlich bekannt sind. Ausgenommen sind daher rein private Feiern oder auch Feiern innerhalb eines Vereins, einer Firma oder dergleichen.

Findet die Feier in einer städtischen Halle statt, erfolgt durch die Fachgruppe Ordnungsverwaltung keine Verfügung. Dennoch kann eine Gestattung nach dem Gaststättenrecht oder eine Plakatierungserlaubnis erforderlich sein. Um dies abschätzen zu können, füllen Sie bitte den Antrag auch in diesen Fällen komplett aus.

Bitte reichen Sie ein:

1. Vollständig ausgefüllten und unterschriebenen Antrag
2. ggf. Pläne zur Lage der Veranstaltung
3. sofern notwendig, legen Sie mehrere Anlagen bei.
4. Erlaubnisunterlagen Dritter, beispielsweise des Grundstückseigentümers.
5. Verträge mit Dienstleistern, wie Schaustellern, Sicherheitsfirmen, etc

Bei Veranstaltungen mit mehr als 1.000 Personen, die sich gleichzeitig auf der Veranstaltung aufhalten, wird ggf ein Sicherheitskonzept notwendig.

Die Fachgruppe Ordnungsverwaltung nimmt den Antrag als Ganzes entgegen. Sollte eine verkehrsrechtliche Anordnung, eine Plakatierungserlaubnis oder eine Gestattung notwendig sein, wird Ihr Antrag den zuständigen Sachbearbeitern zugeleitet, die eigenverantwortlich entscheiden und Ihnen die entsprechenden Genehmigungen zukommen lassen.

Daher ist es durchaus möglich, dass Sie, sollten noch Angaben fehlen oder unklar sein, von mehreren Stellen innerhalb des Rathauses kontaktiert werden.

Nach Abschluss der Prüfung werden Ihnen als Veranstalter durch die Fachgruppe Ordnungsverwaltung als Ortspolizeibehörde im Rahmen einer Verfügung Auflagen für die Veranstaltung erteilt, damit die Sicherheit aller Anwesender soweit es geht gewährleistet ist.

Acht Wochen vor der Veranstaltung, bei Veranstaltungen mit mehr als 1.000 Besuchern gleichzeitig 3 Monate vorher

Die Verfügung zur Durchführung einer öffentlichen Veranstaltung kostet idR 50€.

Für eine Plakatierung, Gestattung oder die Sondernutzung öffentlichen Verkehrsraums können weitere Gebühren anfallen.

Weitere Informationen zur Lebensmittelsicherheit erhalten Sie in folgenden Broschüren:

Leitfaden für den Umgang mit Lebensmitteln auf Vereins- und Straßenfesten

Feste sicher feiern - Ein Leitfaden zur Guten Hygiene für Veranstalter

Vermeidung von Lebensmittelinfektionen für Ehrenamtliche bei Vereinsfesten, Freizeiten und ähnlichen Veranstaltungen